¡Felicidades, te certificaste en CTPAT! Ahora eres un flamante tenedor de esta prestigiosa Certificación con la que puedes integrarte a Cadenas Logísticas Seguras. Sin embargo, ¿de alguna manera sientes que esto no significó un cambio al interior de tu organización? y ¿te parece que operas prácticamente de la misma manera que lo hacías antes?

Ante esto, me parece que sólo hay dos opciones:

• Tu Organización desde antes de iniciar el proceso de certificación ya tenía una robusta infraestructura organizacional. Y simplemente se presentaron evidencias de cómo sus procesos cubrían todos los requerimientos de los Criterios Mínimos de Seguridad del CTPAT.

O bien,

• Contrataste a un “Consultor” y fuiste víctima de una simulación del proceso de Certificación. No me malinterpretes, tal vez en efecto cuentas con la Certificación, pero es probable que ésta no se obtuvo manifestando la realidad de tu empresa.

Y es que, los Criterios Mínimos de Seguridad (CMS) son requerimientos que pueden alcanzar hasta un total de 150 aspectos de evaluación. Lo anterior, dependiendo el tipo de operación, modelo de negocio, vehículos utilizados e infraestructura física, entre otros. Si no participaste en algún otro proceso de certificación o evaluación de tu operación, es difícil tener cubiertos todos estos requerimientos. Toda empresa que transita un proceso de Certificación experimenta algún tipo de cambio para alinearse a los CMS del CTPAT y garantizar Cadenas Logísticas Seguras.

Haciendo Historia

Originalmente, como primera etapa del proceso, una vez que se evaluaba el perfil de seguridad del solicitante, se otorgaba el título de “Miembro Certificado”. Posteriormente, personal del CBP (Customs and Border Protection) a través de una visita, validaba que lo expresado en en el perfil de seguridad fuera fidedigno. Si todo resultaba satisfactorio, o se subsanaban dentro de los 90 días subsecuentes las recomendaciones realizadas, entonces se otorgaba el título de “Miembro Validado”.

Sin embargo, hace ya más de una década que México vive una situación de inseguridad que ha elevado dramáticamente sus calificaciones de riesgo. Esto provocó que el gobierno norteamericano limitara visitas de personal del CBP a nuestro país. Fue así que el estatus de miembro certificado se volvió el estándar al reducirse al mínimo las visitas de validación. Los miembros validados, prácticamente se redujeron a aquellos que recibieron visitas de este tipo antes del 2008.

Siempre el Oportunismo

Esto significó una gran oportunidad para pseudo Consultores, que se dieron cuenta que podían Certificar empresas con mínimo esfuerzo y cobrar por el trabajo completo. ¿Cómo? Alimentando el portal del CTPAT con perfiles de seguridad y documentos que fueron originalmente elaborados para otras empresas. A toda esa información le hacían mínimos cambios, naturalmente el nombre de la organización, pero sin alinearlas realmente a los Criterios Mínimos de Seguridad. ¿Te habrá pasado a ti?

¿Cómo resolver esto?

Pudiera parecer que esto no representa un problema, pues hay quienes llevan años siendo miembros certificados en estas circunstancias. Lo cierto es que eventualmente se reactivarán las visitas, o bien se extenderá la implementación de las visitas virtuales. Todo apunta a que una vez que se haya perfeccionado su utilización, las visitas virtuales se harán a miembros certificados y así poder validarlos. ¿Crees que los procedimientos, controles y políticas presentados ante el CTPAT, no son un fiel reflejo de tu empresa y operación? Entonces debes alinear cuanto antes los mismos y evitar perder por algunos años o de manera permanente esta importante Certificación. El CBP no se anda con rodeos si llegara a sospechar que la Certificación se obtuvo de forma irregular.

Si tienes dudas a este respecto, no dudes en contactarnos, con gusto te asesoraremos sin compromiso alguno.