Seguramente alguna vez te han preguntado si tienes un TMS, ERP o un sistema para Administrar tus operaciones; sin embargo ¿por qué no empezar por definir qué es y para qué sirven los ERP?

ERP son las siglas en inglés para Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning) y se trata de la utilización de un programa o sistema computacional, a través del cual sea posible conocer la disponibilidad de recursos con que una organización cuenta, o bien los que necesita para operar, de acuerdo ya sea, a mínimos o máximos de inventario, o a pronósticos de venta que involucren contar con una disponibilidad específica de esos recursos.

Los ERPs

Aquí es donde podemos decir que los ERP se crearon originalmente para empresas productoras que requieren, toda una serie de insumos para la fabricación de sus productos. No obstante, hoy en día hay una gran variedad y tipos de ERP, por lo que ya que dimos una breve idea de lo que son, podemos hacer la distinción entre éstos y los TMS.

Los TMSs

TMS son las siglas en inglés para los Sistemas de Administración de Transporte (Transport Management System) y que son igualmente programas o sistemas, pero orientados hacia empresas del sector Transportes, en las que el aspecto de insumos se dirige principalmente a los generalmente requeridos para el Mantenimiento de Unidades, adicionalmente se incorporan diversos módulos o secciones que permiten una mejor administración de la operación, al integrar en un mismo sistema la información de las distintas áreas que componen a la transportadora.

Beneficios

Los TMS pueden incorporar bases de datos (Catálogos) con información de las Unidades (Vehículos y Equipo de Arrastre), de los Operadores, de Clientes y Proveedores; asimismo de la operación como sería la Programación de Servicios (Viajes), Mantenimiento de Unidades (Preventivo, Correctivo y otras rutinas), Combustible, Llantas, Facturación, Cobranza, Gestoría, Indicadores, Reportes de Gastos, Indicadores entre muchas otras cosas más. Las diferencias entre los TMS en el mercado mexicano pueden ser representativas y de todo tipo, desde el número de usuarios incluido, licencias, funcionalidades disponibles, integración con sistemas de rastreo (GPS) y por supuesto precio entre otras.

¿Y tu ya utilizas un TMS en tus Operaciones?

¿Tu Organización aún no requiere un sistema de administración de Operaciones? Tal vez con algunas Soluciones en Excel podrías resolver los aspectos cotidianos de manera efectiva, ¿por qué no das un vistazo a los que hemos creado para otras transportadoras? Da click aquí